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Caso FIT · PAT-05

Revisión de contratos con agentes especialistas

Caso de usoPatrón genérico para áreas legales y de compras

Mostrado en una demo con datos o sistemas simulados.

Contexto

Ocurre en áreas legales internas y de cumplimiento que revisan contratos con clientes, proveedores y de confidencialidad. El abogado lee cada documento completo buscando cláusulas riesgosas y temas de datos personales, y la cola de revisión retrasa las firmas. Una cláusula que se escapa se descubre cuando ya obliga a la empresa.

El reto

El área legal revisa cada contrato cláusula por cláusula para detectar riesgos, temas de privacidad y cambios a negociar, y la cola de revisión retrasa las firmas.

Cómo se resolvió

Un agente coordinador reparte el contrato entre cuatro especialistas: extracción de cláusulas, revisión de cumplimiento, calificación de riesgo y propuesta de cambios de redacción. El nivel de riesgo sale de reglas explícitas sobre los hallazgos, la revisión queda guardada y el abogado decide qué se negocia.

Roles

  • Abogado interno
  • Responsable de cumplimiento
  • Área que solicita el contrato

Antes y después

Antes

El abogado lee todo el contrato buscando riesgos a mano

Con IA

El abogado revisa hallazgos priorizados y decide qué negociar

Cómo se reparte el trabajo

Cómo se reparte el trabajo: Revisión de contratos con agentes especialistasTopología de agentes. Coordinador legal (Reparte el contrato, consolida resultados y guarda la revisión) coordina a 4 especialistas: Especialista de cláusulas (Extrae y clasifica las cláusulas críticas del texto); Especialista de cumplimiento (Revisa el contrato contra reglas de datos personales de la LFPDPPP); Especialista de riesgo (Calcula el puntaje y el semáforo con una regla escrita); Especialista de redacción (Propone cambios a las cláusulas de riesgo alto). Personas: Elige el contrato a revisar; Decide qué se negocia. Sistemas: Repositorio de contratos; Reglas de cumplimiento en datos personales; Correo para compartir la revisión; Registro de trazas.PersonasElige el contrato arevisarDecide qué senegociaCoordinador legalReparte el contrato, consolida resultados yguarda la revisiónEspecialista decláusulasExtrae yclasifica lascláusulascríticas deltextoEspecialista decumplimientoRevisa elcontrato contrareglas de datospersonales de laLFPDPPPEspecialista deriesgoCalcula elpuntaje y elsemáforo con unaregla escritaEspecialista deredacciónPropone cambios alas cláusulas deriesgo altoSistemasRepositorio decontratosReglas de cumplimientoen datos personalesCorreo para compartirla revisiónRegistro de trazas
Cómo se reparte el trabajo: Revisión de contratos con agentes especialistasTopología de agentes. Coordinador legal (Reparte el contrato, consolida resultados y guarda la revisión) coordina a 4 especialistas: Especialista de cláusulas (Extrae y clasifica las cláusulas críticas del texto); Especialista de cumplimiento (Revisa el contrato contra reglas de datos personales de la LFPDPPP); Especialista de riesgo (Calcula el puntaje y el semáforo con una regla escrita); Especialista de redacción (Propone cambios a las cláusulas de riesgo alto). Personas: Elige el contrato a revisar; Decide qué se negocia. Sistemas: Repositorio de contratos; Reglas de cumplimiento en datos personales; Correo para compartir la revisión; Registro de trazas.PersonasElige el contrato a revisarDecide qué se negociaCoordinador legalReparte el contrato, consolida resultados yguarda la revisiónEspecialista de cláusulasExtrae y clasifica las cláusulas críticasdel textoEspecialista de cumplimientoRevisa el contrato contra reglas de datospersonales de la LFPDPPPEspecialista de riesgoCalcula el puntaje y el semáforo con unaregla escritaEspecialista de redacciónPropone cambios a las cláusulas de riesgoaltoSistemasRepositorio decontratosReglas decumplimiento en datospersonalesCorreo para compartirla revisiónRegistro de trazas

Cómo funciona

  1. El abogado elige un contrato del repositorio o sube un archivo nuevo.
  2. El especialista de cláusulas extrae las cláusulas críticas por categoría: indemnización, no competencia, propiedad intelectual, niveles de servicio, transferencia de datos y otras.
  3. El especialista de cumplimiento contrasta el texto con reglas de protección de datos personales basadas en la LFPDPPP y anota hallazgos.
  4. El especialista de riesgo suma puntos por cláusula y por hallazgo con una regla escrita y asigna el semáforo verde, amarillo o rojo.
  5. El especialista de redacción propone cambios a las cláusulas de riesgo alto, como borrador para el abogado.
  6. El coordinador guarda la revisión con puntaje, justificación, cláusulas, hallazgos y propuestas, y recomienda aprobar, observar o rechazar; el abogado decide.

Sistemas

  • Repositorio de contratos
  • Reglas de cumplimiento en datos personales
  • Correo para compartir la revisión
  • Registro de trazas

Capacidades

  • Extracción y comprensión de documentos
  • Orquestación de agentes en tareas de varios pasos

Quién hace qué

Flujo de trabajo: Revisión de contratos con agentes especialistasFlujo en 6 pasos, en carriles de personas, agentes de IA y sistemas. 1. Personas: Elige el contrato a revisar 2. Agentes de IA: Extrae cláusulas críticas del texto 3. Agentes de IA: Revisa cumplimiento y califica riesgo 4. Sistemas: Aplica reglas y asigna semáforo 5. Agentes de IA: Propone cambios de redacción 6. Personas: Decide qué se negociaPersonasAgentesde IASistemasElige elcontrato arevisarExtraecláusulascríticas deltextoRevisacumplimientoy calificariesgoAplicareglas yasignasemáforoProponecambios deredacciónDecide quése negocia
Flujo de trabajo: Revisión de contratos con agentes especialistasFlujo en 6 pasos, en carriles de personas, agentes de IA y sistemas. 1. Personas: Elige el contrato a revisar 2. Agentes de IA: Extrae cláusulas críticas del texto 3. Agentes de IA: Revisa cumplimiento y califica riesgo 4. Sistemas: Aplica reglas y asigna semáforo 5. Agentes de IA: Propone cambios de redacción 6. Personas: Decide qué se negociaPersonaElige el contrato a revisarAgente de IAExtrae cláusulas críticas del textoAgente de IARevisa cumplimiento y califica riesgoSistemaAplica reglas y asigna semáforoAgente de IAPropone cambios de redacciónPersonaDecide qué se negocia

Criterios de éxito

IndicadorCómo se mideResultado
Días de espera por contrato en la cola legalCómo se mideDías entre la solicitud de revisión y la decisión registrada del abogado, contra el periodo previo.ResultadoSe mide en el piloto.
Cláusulas riesgosas omitidas por el agenteCómo se mideCláusulas marcadas por el abogado que no aparecían en la revisión, sobre una muestra mensual.ResultadoSe mide en el piloto.
Contratos de control que mantienen su semáforo esperadoCómo se mideTras cada cambio, contratos con resultado conocido que conservan su color; se exige el total.ResultadoSe mide en el piloto.
Propuestas de redacción aceptadas por el abogado sin cambiosCómo se midePropuestas usadas tal cual en la negociación sobre el total de propuestas generadas, por mes.ResultadoSe mide en el piloto.

Lecciones

  1. El nivel de riesgo debe salir de una regla escrita que el área legal pueda leer y discutir, no de la opinión del modelo; así un semáforo rojo se puede explicar a la contraparte.
  2. Un error de formato entre especialistas puede dejar todo en verde sin que nada falle; después de cada cambio hay que comprobar que un contrato riesgoso conocido siga saliendo en rojo.
  3. Los cambios de redacción propuestos son borradores para el abogado, nunca texto que sale directo a la contraparte.

Controles clave

Respuestas con fuente verificable · Aprobación con criterio, no por inercia · Defensa contra prompt injection directa e indirecta · Conocimiento no estructurado curado

Implementación de referencia: Demostrado sobre watsonx Orchestrate y watsonx.ai en el IA Roadshow con IBM.

Quiero revisar esto con FIT: Felipe Arentsen · felipe.arentsen@factorit.com

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